La tua agenzia risponde, fissa e rinnova anche mentre sei dal cliente.
Il software per assicuratori che tiene insieme appuntamenti, contatti, polizze, social e assistenza. Tu ti occupi delle persone, al resto pensa lui.
- Risposta a un nuovo contattoArrivato da LinkedIn
- Appuntamento fissato per giovedì alle 11:00Prenotato su WhatsApp
- Polizza auto consegnata al clienteInviata tramite Assicurapp
- Video sulla RC auto pubblicatoProgrammato la settimana scorsa
- Avviso di scadenza inviato a 12 clientiVia WhatsApp, app ed email
5 attività sbrigate oggi
FattoCinque lavori che oggi ti portano via la giornata, in un solo strumento.
Gli appuntamenti si fissano da soli
Il cliente sceglie un orario libero e l'incontro entra in agenda. Basta telefonate avanti e indietro per trovare un buco.
- Prenotazione automatica sugli orari che lasci liberi
- Promemoria al cliente prima dell'incontro
- Spostamenti e disdette aggiornano subito il calendario
Ogni contatto in un solo posto
Chi ti scrive sui social, su WhatsApp o compila un modulo sul sito finisce nella stessa lista, con provenienza e stato della trattativa.
- Nessuna richiesta persa tra chat e caselle email
- Vedi da quale canale arrivano i tuoi contatti
- Sai sempre chi va richiamato e a che punto sei
Polizze e preventivi sul telefono del cliente
Il cliente ha tutto a portata di mano, in app o su WhatsApp, e tu ricevi meno richieste ripetitive.
- Riceve le polizze in app o su WhatsApp
- Richiede un preventivo alla tua agenzia
- Oppure se lo calcola in autonomia, con le tue tariffe
Mi mandi la polizza dell'auto?
Eccola, Giulia.Polizza_RCA.pdf
Quanto costa aggiungere furto e incendio?
Con le tariffe dell'agenzia sono 84 € l'anno. Vuoi procedere o preferisci parlarne con l'agente?
- Video verticaleMartedì, 09:00Programmato
- Post su LinkedInGiovedì, 12:30Da approvare
Post e video pensati per diventare virali
Scegli un argomento e il software prepara testo e video. Tu approvi, lui pubblica nel giorno e nell'ora che hai scelto.
- Creazione di post e video a partire da un'idea
- Calendario unico delle pubblicazioni
- Presenza costante sui social senza passarci le serate
Un'assistenza con l'intelligenza artificiale che non perde una scadenza
L'IA risponde ai clienti in app, via email e su WhatsApp, anche fuori orario, e li avvisa quando una polizza sta per scadere.
- Risposte immediate alle domande più frequenti
- Avvisi di scadenza inviati per tempo, sul canale del cliente
- Le richieste delicate passano a te
- Paolo G., RC autoAvviso inviato su WhatsApptra 3 giorni
- Sara M., polizza casaAvviso inviato in apptra 15 giorni
- Studio Ferri, RC professionaleAvviso programmato via emailtra 30 giorni
Cosa cambia nella tua giornata
| Attività | Senza | Con Agenda Assicurapp |
|---|---|---|
| Appuntamenti | Telefonate e messaggi per trovare un orario | Il cliente prenota da solo |
| Lead | Sparsi tra chat, social ed email | In un'unica lista, con il loro stato |
| Polizze e preventivi | Documenti inviati a mano, un cliente alla volta | In app o su WhatsApp, con le tue tariffe |
| Social | Si pubblica quando resta tempo | Contenuti pronti e programmati |
| Scadenze e assistenza | Fogli di calcolo e domande sempre uguali | Avvisi automatici e risposte con l'IA |
Domande frequenti
Il software
Che cos'è Agenda Assicurapp?
È un software per assicuratori che riunisce in un solo strumento agenda, lead, polizze e preventivi, contenuti social e assistenza ai clienti.
A chi è rivolto?
A chi lavora nelle assicurazioni e ogni giorno deve seguire clienti, appuntamenti, polizze e scadenze.
Quali problemi risolve?
Riduce il tempo speso per fissare appuntamenti, cercare contatti tra chat ed email, inviare documenti, pubblicare sui social e rispondere alle stesse domande.
Quali canali collega?
LinkedIn e gli altri canali social, i siti web, WhatsApp, l'email e l'app del cliente.
Sostituisce il lavoro dell'assicuratore?
No. Si occupa delle attività ripetitive, così hai più tempo per consulenza e rapporto con i clienti.
Posso usarlo dal telefono?
I tuoi clienti interagiscono da telefono tramite app e WhatsApp. Come lavorerai tu da mobile te lo mostriamo durante la demo.
Devo saperne di tecnologia per usarlo?
Durante la demo vedi le schermate e le operazioni di ogni giorno, così puoi valutare direttamente quanto è adatto a te.
Agenda
Come funziona l'agenda automatica?
Il cliente sceglie un orario tra quelli liberi e l'appuntamento entra in agenda, senza scambi di telefonate o messaggi.
Da dove può prenotare il cliente?
Da WhatsApp, dal tuo sito o dal link che trova sui tuoi canali social, come LinkedIn.
Posso decidere quali orari lasciare liberi?
Sì. I clienti possono prenotare solo gli orari che lasci disponibili.
Il cliente riceve un promemoria?
Sì, prima dell'incontro riceve un promemoria automatico.
Cosa succede se il cliente sposta o disdice?
Il calendario si aggiorna subito e l'orario torna disponibile.
Si rischiano doppie prenotazioni?
Il cliente vede solo gli orari ancora liberi, quindi uno slot già occupato non può essere scelto.
Si collega a Google Calendar o Outlook?
Dipende dal calendario che usi: indicacelo quando richiedi la demo e ti diciamo come si integra.
Può gestire l'agenda di più collaboratori?
Raccontaci come è organizzata la tua agenzia e durante la demo vediamo insieme come gestirla.
Lead
Quali lead raccoglie?
Quelli che arrivano dai canali social, dai tuoi siti e da WhatsApp. Li trovi tutti nella stessa lista.
Posso collegare più di un sito?
Sì, il software raccoglie i contatti in arrivo dai tuoi siti in un unico posto.
Vedo da quale canale arriva ogni contatto?
Sì. Ogni lead riporta la sua provenienza, così capisci quali canali funzionano meglio.
Come tengo traccia delle trattative?
Ogni contatto ha uno stato, ad esempio nuovo, risposto o con appuntamento. A colpo d'occhio sai chi va richiamato.
Cosa succede a un lead che scrive fuori orario?
La richiesta entra comunque nella lista e l'assistenza con l'IA può rispondere subito, così non resta in attesa.
Un lead può fissare subito un appuntamento?
Sì, può scegliere un orario libero direttamente dal canale in cui ti ha contattato, per esempio WhatsApp.
Posso importare i contatti che ho già?
Portiamo l'argomento in demo: dicci dove si trovano oggi i tuoi contatti e ti spieghiamo come procedere.
Polizze e Assicurapp
A cosa serve l'integrazione con Assicurapp?
Permette ai tuoi clienti di ricevere le polizze e chiedere o calcolare preventivi, in app o su WhatsApp.
Come riceve le polizze il cliente?
Tramite app oppure su WhatsApp.
Il cliente deve per forza scaricare un'app?
No. Può ricevere le polizze e fare richieste anche su WhatsApp.
Il cliente può chiedere un preventivo?
Sì. Può inviare la richiesta alla tua agenzia direttamente da app o WhatsApp.
Il cliente può farsi un preventivo da solo?
Sì. Può calcolarlo in autonomia, sempre collegato alle tue tariffe.
Quali prezzi vede il cliente nel preventivo autonomo?
Quelli basati sulle tariffe della tua agenzia.
Il cliente può comunque parlare con me?
Sì. Il preventivo autonomo è una possibilità in più: chi preferisce può sempre rivolgersi a te.
Devo già usare Assicurapp?
Dicci se la usi già quando richiedi la demo: ti spieghiamo come avviare il collegamento nel tuo caso.
Quali compagnie e rami assicurativi sono coperti?
Indicaci con quali compagnie lavori e quali rami tratti: durante la demo verifichiamo insieme la copertura.
Post e video
Quali contenuti posso creare?
Post e video per i social, pensati per attirare attenzione e condivisioni.
Da dove si parte per creare un contenuto?
Da un argomento, per esempio gli errori da evitare con la RC auto. Il software prepara testo e video.
Garantite che i miei video diventino virali?
No, nessuno può garantirlo. Il software ti aiuta a creare contenuti pensati per circolare e a pubblicarli con costanza.
Posso controllare i contenuti prima della pubblicazione?
Sì. Tu approvi, poi il software pubblica.
Posso programmare le pubblicazioni?
Sì. Scegli giorno e ora e tieni tutto in un unico calendario.
Su quali social posso pubblicare?
LinkedIn è tra i canali gestiti. Dicci quali altri social usi e durante la demo verifichiamo la disponibilità.
Devo comparire nei video?
Parliamone in demo: ti mostriamo i formati disponibili e come personalizzarli.
Chi è responsabile di quello che viene pubblicato?
Il contenuto esce a nome tuo, quindi prima di approvarlo verifica che sia corretto e rispetti le regole sulla promozione assicurativa.
Assistenza con l'IA
Su quali canali risponde l'IA?
Nell'app, via email e su WhatsApp.
Risponde anche fuori orario?
Sì, i clienti ricevono risposta anche quando l'agenzia è chiusa.
A quali richieste può rispondere?
Soprattutto alle domande frequenti dei clienti, quelle che oggi ti fanno ripetere le stesse risposte.
Cosa succede se la richiesta è delicata?
Passa a te, così il cliente viene seguito da una persona.
L'IA può sbagliare?
Sì, come qualsiasi intelligenza artificiale. Per questo le richieste delicate vanno gestite da te.
Il cliente sa che sta parlando con un'IA?
Sì, il cliente deve poter sapere quando sta parlando con un'intelligenza artificiale.
L'IA consiglia quale polizza scegliere?
La consulenza sulla scelta della polizza resta a te. L'IA serve a dare assistenza e a mettere il cliente in contatto con l'agenzia.
Scadenze
Come gestisce le scadenze?
Avvisa i clienti quando una polizza sta per scadere e ti lascia una lista chiara di ciò che è in arrivo.
Su quale canale arrivano gli avvisi?
In app, via email o su WhatsApp.
Quanto tempo prima parte l'avviso?
Durante la demo ti mostriamo come funzionano gli avvisi e quando vengono inviati.
Aiuta a non perdere i rinnovi?
Sì. Gli avvisi partono in automatico, quindi non dipendono da fogli di calcolo o promemoria segnati a mano.
Dati e privacy
Il software è conforme al GDPR?
Scrivici prima di attivarlo: affrontiamo gli aspetti di protezione dei dati insieme a te e al tuo consulente privacy.
Dove vengono conservati i dati dei clienti?
Se per la tua agenzia è un requisito, segnalacelo quando richiedi la demo e ti rispondiamo in modo specifico.
I dati dei miei clienti vengono usati per addestrare l'IA?
È una domanda da porre prima di attivare il servizio: scrivici e ti rispondiamo per iscritto.
Serve il consenso per scrivere ai clienti su WhatsApp?
Dipende dal tipo di messaggio. Le comunicazioni commerciali richiedono una base giuridica adeguata: valutala con il tuo consulente privacy.
Prezzi e avvio
Quanto costa?
Richiedi una demo e ti indichiamo il costo per la tua agenzia.
C'è una prova gratuita?
Chiedilo quando richiedi la demo e ti diciamo quali opzioni sono disponibili.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende da canali, contatti e collegamenti da attivare. Dopo la demo possiamo darti un'indicazione più precisa.
Ci sono vincoli contrattuali?
Ti illustriamo le condizioni prima di qualsiasi attivazione, così puoi valutarle con calma.
Offrite formazione e supporto?
Indicaci di cosa hai bisogno tu e chi lavora con te: ne parliamo durante la demo.
Come richiedo una demo?
Scrivici all'indirizzo che trovi qui sotto.
Vediamo come funzionerebbe nella tua agenzia
Scrivici e ti mostriamo il software con esempi presi dal tuo lavoro di ogni giorno. Il nostro indirizzo è info@example.com.
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